Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kuvataan, miten MediResp Oy käsittelee verkkosivuston ja yritysasiakkuuksien yhteydessä saatavia henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Asiakas- ja yhteydenottorekisteri
Käsiteltävät tiedot
Voimme käsitellä yhteydenottajan nimeä, organisaatiota, tehtävänimikettä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, viestin sisältöä sekä asiakassuhteen ja toimeksiannon hoitamiseksi tarpeellisia tietoja.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten ja sopimusten valmisteluun, asiakassuhteen hoitamiseen, laskutukseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Käsittely perustuu sopimukseen tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä tarvittaessa lakisääteiseen velvoitteeseen.
Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, hänen edustamaltaan organisaatiolta sekä sopimus- ja toimeksiantosuhteen yhteydessä syntyvistä asiakirjoista.
Tietojen luovutukset, käsittelijät ja säilytys
Tietoja voidaan käsitellä MediResp Oy:n käyttämissä, asianmukaisesti suojatuissa sähköposti-, taloushallinto-, verkkopalvelu- ja pilvipalveluissa. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja MediResp Oy:n lukuun sopimusten perusteella.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin yhteydenoton, asiakassuhteen, sopimuksen, kirjanpidon tai oikeudellisten vaatimusten hoitaminen edellyttää.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä tietoihinsa, virheellisten tietojen oikaisemista, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen tietosuoja@mediresp.fi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Potilastiedot
MediResp Oy ei ylläpidä tässä toimintamallissa omaa potilasrekisteriä. Potilastyössä tiedot käsitellään lähtökohtaisesti tilaajaorganisaation potilastietojärjestelmässä sen ohjeiden ja käyttöoikeuksien mukaisesti. Potilas- tai terveystietoja ei tule lähettää tämän verkkosivuston lomakkeella, tavallisella sähköpostilla tai WhatsAppilla.
Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot
Sivusto on staattinen yrityssivusto eikä se lähtökohtaisesti käytä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä. Webhotelli ja verkkoliikenteen tekniset palvelut voivat käsitellä välttämättömiä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, selaintyyppiä, ajankohtaa ja pyydettyä sivua, palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.